项目管理是当代职场人的核心能力

项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。在这个过程中，所有要素缺一不可，如果缺少目标的话，就无法衡量所做事情的合理性，也无法更好地协同。如果节奏没有经过方案的设计，团队成员执行的时候很可能会脱离目标。

举个例子，如果想登上月球，不仅需要宏大的想法，还需要让想法落地的资源和科学严谨的方法。

做了项目管理虽然不能避免项目出现问题，但是可以带来两点好处。可以有效地降低问题发生的概率；即使出现问题，做项目管理可以让项目的整体进度和质量不发生大的影响。项目管理还可以极大地锻炼你的全局分析能力、统筹规划能力和沟通协调能力，让你从管好自己的事情，到管理团队的事情。

项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段：

1、项目启动阶段 

项目刚开始可能会很混乱，要想在混乱中建立秩序，你可以使用5W2H原则来梳理思路，确定出核心问题。 

你还要考虑可能出现的风险及解决方案，这叫做情景假设。 情景假设是将未知的事情变成已知，比如项目最容易失败的地方是什么，引起它的原因是什么，解决方案是什么，成员容易在哪些地方有利益点冲突，有什么方法可以避免或者解决这些冲突。 

有了情景假设，并认真思考解决方案。在问题真正发生的时候，这反而成了既定的计划，项目不会失控，大家可以有效地变更、掉头再去执行。 

2、项目规划阶段 

这个阶段真正要做的是围绕着项目目标，将目标层层拆解为任务，任务再拆解为子任务，直到任务拆解到最小 颗粒度 ，再交给具体的人员去执行创建和拆解项目，拆解到最小可执行的子任务和最小时间。

你可以梳理清楚项目的流程和执行标准，这样可以更有效地完成项目。 

事情做完后，你可以将项目过程中的经历萃取出知识和经验，形成标准的执行规范，也就是SOP。最后你可以将这个项目转化为模板，模板可以让工作流程标准化。 

每个任务的责任人一定要唯一，避免出现责任推诿现象。 还一定要明确任务周期，周期不要过长，任务一旦出现问题，减少对整个项目产生影响，甚至当它执行到一半的时候，发现它和计划不太一致，合理性有问题，我们可以有效地掉头，及时做出调整。

美国前总统艾森豪威尔说过：没有战争是根据计划而胜利的，但是没有计划，战争也无法胜利。 

计划是战争胜利的基础，战争的胜利离不开计划。做项目管理的时候，项目规划往往比埋头苦干更重要。

3、项目执行阶段 

项目到了这个阶段，一定是以项目计划为基准去进行的，过程中的各个环节一定要多方参与、多方沟通，这样可以有效降低偏差，避免返工。 但是这个阶段，往往也会出现执行和计划有偏差的问题。 如何解决这些问题呢？ 识别根本原因，识别对项目的影响，再做出有效动作。 

比如采购部门没有按时提供物料，导致生产型项目无法正常开工。 如果不深层次思考的话，以为是采购部门需要一周时间采购，项目延期一周就可以正常执行。 但是如果出现一些突发情况，比如疫情原因，导致采购部门无法正常采购，这样延期一周也无法解决问题。 一定要深层次思考，识别出项目出现问题的根本原因，甚至这个根本原因会导致目标发生变更。 

4、项目收尾阶段 

这个阶段主要做项目交付和项目复盘。当一个团队的项目持续了几个月的时候，需要用复盘的方式将经历转化为经验，经验复用。再通过复盘，将经验转化为可被执行的有效动作，这样个人和团队的能力都会提升，下次项目过程中的经历会更加有效。 通过复盘，组织能力得到提升，同时你的团队可以输出更多的情景假设。