你说的项目管理可能不是项目管理

01

项目组合管理

项目组合管理位于最上面的第一层，衔接战略规划和项目管理。组合的概念来源于投资领域，人们在投资时会通过组合不同的股票来降低风险。买股票是一种很典型的投资行为，原则之一是“不能把所有的鸡蛋放在同一个篮子里”。因此，人们会同时持有几只不同的股票，在资金分配上，一般也不会把所有的资金平均分配到这几只股票上。通常，大家会对自己的股票做个评估，以决定哪只股票应该多买，哪只应该少买，并明确多投和少投的依据是什么。投入产出比是常用的评判依据，投入产出比高的股票应该多买，投入产出比低的股票要少买。买入股票之后，人们每天都会关注股票，预测涨或跌的趋势，评估收益风险的大小，以决定再次买入或卖出的时机和金额。

对于组织来说，做项目是一个投资行为。在资金有限的情况下，组织必须认真考虑、评估各项目的特点和价值，以判断它们的投资优先级。根据评估结果，决定宝贵的预算和稀缺的资源到底应该优先分配给哪些项目，就是组织的项目选择和立项过程。

 立项后，组织要监控各项目的运行状况，就像买入股票后要持续关注股市行情一样，组织会监控这个项目到底赚不赚钱，按当前趋势发展下去能不能产生收益，这就是项目组合管理。总之，项目组合管理首先解决的是投资导向问题，根据战略规划，决定资源分配，确保组织的投资组合收益最大化。

02

项目集管理

在项目组合管理的下面一层是项目集管理。

众所周知，战略规划一般需要较长的时间来实现，如5～10年。时间跨度大，会导致战略规划与每个员工的日常工作之间的关系比较模糊。而战略规划的落地依赖于每个员工都能完成他们的任务。因此，必须把战略规划与每个人的日常工作关联起来。

资源是有限的，在确保完成当年既定工作的前提下，投入的资源自然是越少越好。也就是说，如何能够投入更少的资源去实现既定目标，是企业要解决的第二个问题。

人们发现，很多时候如果把一些有相关性的项目打包在一起，形成项目集，就能够实现节约资源的目标。有些特殊的项目成果，如果可以被几个不同的项目应用，就不用反复投入资源，从而降低整体成本。如果能先把几个有依赖关系的项目之间的关系梳理清楚，再按合理的步骤实施，就能避免或减少因项目之间协同不足而造成的浪费。

03

项目管理项目

管理类工作的最下面一层是项目管理。项目组合管理从投资视角解决了资源分配问题，项目集管理站在资源效率角度解决了项目之间的协同问题。而每个项目的执行问题就交给了最下面一层的项目管理。项目目标定下来以后，工作重点就是在一定的约束（范围、进度、成本、质量等）下完成既定工作。

项目、项目集、项目组合处在项目管理的不同层面，管理的侧重点是不同的。但在现实中，作为非专业研究人员很难区分。三者时常被统称为项目。以后在谈项目管理时，建议读者要先判断所谈论的项目管理属于哪一层，因为在不同的层面，思考的角度是不一样的。