25个项目管理术语大白话解释
做项目经理,每天被各种专业术语绕得晕头转向?
客户提“干系人”,团队问“WBS怎么拆”,领导要“里程碑节点”,自己却要先在脑子里“翻译”一遍?
别慌!小赛今天就用最接地气的大白话,把25个项目管理高频术语拆解得明明白白,不用死记硬背,结合日常工作就能秒懂,看完直接能用在项目里。
01
干系人
所有和你这个项目有关系、能影响项目,或者会被项目影响的人/群体,都叫干系人。
02
WBS工作分解结构
把一个大项目,像切蛋糕一样,一层一层拆成小块,拆到每个小块都能明确谁来做、做什么、怎么做、做完要达到什么标准,直到没法再拆为止。
03
里程碑
项目里的“关键节点”,是用来标记项目进展的“里程碑”,就像跑步时的补给站,代表着某一个阶段的工作已经完成,能直观看到项目走到哪了。
04
关键路径
项目里“最费时间、不能耽误”的那条工作线,只要这条线上的任何一个环节延期,整个项目就一定会延期;反之,只要保住这条线,项目就能按时完成。
05
范围蔓延
项目一开始定好了“做什么、不做什么”,结果中途有人不停加需求,而且没走任何流程,导致项目越做越杂、越做越久,最后超出了原本的时间、成本预算——这就是“范围蔓延”。
06
风险管理
项目开始前,提前想清楚可能会出什么岔子,然后做好准备万一出岔子了该怎么解决;项目进行中,随时盯着有没有异常,出现问题及时处理,避免小问题变成大麻烦。
07
交付物
项目中做完某一项工作后,能拿出来给别人看、给别人验收的东西,可能是文档、是设计稿、是代码、是成品,只要是“可交付、可验收”的,都是交付物。
08
绩效域
衡量项目做得好不好、团队表现怎么样的几个核心维度,每个维度对应一个“绩效域”,聚焦不同的管理重点。
09
迭代型开发
不追求一次性把产品做到完美,而是先做一个版本,交给客户/用户试用,收集反馈后,再修改优化,做下一个版本,一步步迭代升级,越做越好。
10
增量型开发
和迭代型有点像,但重点是每次新增一个完整的功能模块,逐步叠加,最后形成完整产品;每次交付的都是能直接用的、完整的增量功能,而不是未完成的优化版。
11
SOW工作说明书
一份“明确双方责任、项目范围”的书面文件,核心是“写清楚:要做什么、怎么做、做到什么标准、什么时候做完、谁来做、费用多少”,相当于项目的“合同附件”,避免后续扯皮。
12
Kick-off启动会
项目正式开始的开工大会,核心目的是:① 告诉所有人“项目要启动了”,明确项目目标、意义;② 介绍项目团队成员,明确每个人的职责;③ 统一思想,调动大家的积极性,让所有人都知道“我们要一起做一件什么事”。
13
资源平衡
项目里的资源是有限的。资源平衡就是调整资源分配,让资源利用最合理,避免浪费,也避免有人超负荷工作。
14
瓶颈
项目推进中,“卡住进度、拖慢整体节奏”的那个环节,就像水管里的“堵塞处”,水流(工作进度)到这就变慢,不解决瓶颈,后面的工作再努力也没用。
15
镀金
项目已经达到了约定的标准,但团队非要多做一点,比如额外加个动画、优化个细节,而且这些额外工作没有任何人要求,也不会增加项目价值——这就是镀金,反而可能浪费时间、增加成本,甚至导致项目延期。
16
PMO
公司里专门管项目经理、管项目流程的部门,相当于项目经理的“娘家”+“监管部门”。
17
依赖关系
项目里的各项工作,不是孤立的,很多工作必须等上一项做完,才能开始,或者要和另一项工作同步进行,这种“你依赖我、我依赖你”的关系,就是依赖关系。
18
变更控制
针对范围蔓延的解决方案,就是“任何需求变更、计划变更,都要走固定流程”,不能随口一说就改。
19
产品生命周期
一个产品从出生到淘汰的整个过程,和人的生老病死一样,贯穿产品的全部时间,重点是产品本身,和单个项目无关。
20
项目生命周期
单个项目从启动到结束的整个过程,重点是单个项目,项目结束,生命周期就结束了,和产品生命周期是两个概念。
21
MVP最小可行性产品
最简化的、能满足核心需求的产品版本,不用做太多功能,只要能解决用户最核心的痛点,能拿出去测试、收集反馈,就可以——核心是快速落地、快速试错,避免一开始就做复杂,浪费时间和成本。
22
站会
项目团队每天开的短会,时间控制在10-15分钟,所有人站着开,核心只说三句话:① 昨天我做了什么;② 今天我要做什么;③ 我遇到了什么问题,需要谁配合解决。
23
燃尽图
用图表直观展示项目剩余工作量和时间的关系,横轴是时间,纵轴是剩余工作量,核心是看剩余工作量能不能在规定时间内做完。
24
燃起图
和燃尽图相反,燃起图展示的是项目已完成工作量和时间的关系,横轴是时间,纵轴是已完成工作量,核心是看项目完成的进度是否符合预期。
25
变量控制
项目里的不确定因素,就是变量;变量控制就是“盯着这些不确定因素,尽量减少它们对项目的影响”,确保项目能按计划推进。