此外，项目启动会议也是促进相互了解的社交场合，毕竟良好的人际关系有时候比什么都重要；启动会议也为明确项目经理角色、授权项目经理动用组织资源提供恰当的时机。另外，通过启动会议，让各方达成一种共识，为我们日后开展相关工作扫清障碍。

 我认为项目启动会一般情况下应尽量开，如果可能，更要大张旗鼓地开，千万不要像鬼子进村——“悄悄地来、悄悄地走”。

项目启动会议的内容应该包含以下各方面。

（1）介绍会议目的与项目背景；

（2）项目的总体要求；

（3）概括性的项目描述；

（4）项目的总体预算；

（5）可测量的项目目标和相关的成功标准；

（6）项目的主要风险；

（7）总体里程碑进度计划；

（8）项目审批要求；

（9）委派的项目经理及其职责和职权；

（10）项目的变更管理程序及相应权限；

（11）发起人或其他批准项目任务书的人员的姓名和职权。

关于项目启动会议，务必注意以下几点。

1️⃣清晰界定本项目所要解决的问题

通常情况下，项目组成员在此时对于所要解决的问题还没有一个十分清晰的界定。果真如此，在项目推进的过程中就会出现偏差，同时影响项目推进速度。在启动会上，发起人应传达项目所要解决的问题是什么，必须能够“一、二、三”地表述出来，同时确保每个项目成员都理解。只有这样，项目小组工作的方向感才会强。好比划船比赛，只有每个船员都知道终点在哪里，他们才会劲往一处使。

2️⃣明确各个阶段的工作目标和工作计划

当我们知道了要做什么的时候，接下来的工作就是制订各个阶段的工作目标和工作计划，以便于更好地完成这个项目。对于一个两年的项目来讲，总的目标只有一个，分目标必须包含年度目标、月目标和周目标。相应的计划就有年度计划、月计划和周计划。长期的目标和计划不用太具体，但是短期的目标和计划一定要具体，即要符合SMART原则。

3️⃣明确各个阶段的工作方法

目标和计划都制订完了，如何保证目标的实现和按照计划进行，就需要明确各个阶段的工作方法。尤其是短期的计划里面，一定要有非常具体的工作方法。

4️⃣项目干系人的职责分工

最后是项目成员的职责分工。作为发起人，必须明确每个干系人的职责，让项目经理和职能经理们清楚自己的工作是什么，以及自己的工作如何为整个项目做贡献。