上海建筑设计研究院(以下简称“上海院”)自2016年参与浦东第一批建筑师负责制项目试点以来,充分发挥行业排头兵的作用,从建筑师负责制的政策研究、实施细则、课题研究、试点项目等方面,全面参与了所有阶段的各项工作,做好政府的参谋并配合政府积极推广相关工作。通过多个实际的项目实践,收获了丰富的建筑师负责制新模式下实际的操作经验和工程全过程的经验积累。

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现代设计大厦北楼整体修缮项目获批2023年上海市建筑师负责制第二批试点项目,除了修缮项目不涉及的规划设计阶段,建筑师负责制实际工作内容涵盖《上海市建筑师负责制工作指引(试行)》中的全部服务阶段。

现代设计大厦北楼整体修缮项目
项目基于建筑师负责制模式,其管理具有以下特点:
第一,“一对一”管理模式降低沟通管理成本。建筑师负责制模式中,建筑师的角色由传统的设计单位变成了项目负责人,增强工程建设过程的协同性,改变建设单位“一对多”的管理模式为建设单位—建筑师“一对一”的管理模式,补足因原代建单位自身局限性导致的设计管理及与设计相关的管理缺位,确保建设单位建设意图能够实现,减少工程建设过程中各参建单位之间的沟通不到位、不同步,甚至脱节的现象。
第二,根据建筑师负责制试点项目要求及项目自身特点,制定明确管理标准。由项目责任建筑师统筹建设单位另聘请的财务监理、监理工程师,涉及多条线工作管理,虽然由责任建筑师统一协调、管理,但由于现行“五方责任主体”模式下各参建单位权责问题,以及工程情况复杂、施工单位对建筑师负责制管理模式不了解等其他问题,在明确各参建单位身份后,由责任建筑师牵头编制《责任建筑师管理手册》,并向各参建单位进行管理交底。
第三,建筑师深度参与项目管理。责任建筑师的管理渗透到项目推进的各个阶段与各个毛细血管,责任建筑师下辖的设计管理团队与项目管理团队针对项目推进过程中可能出现的问题进行预判、预处理。例如,直接参与进度管控,配合工程进度进行设计管理与图纸管理,杜绝建设单位设计管理部门或代建单位不制定设计计划,单纯催图的被动局面;施工现场的全面管理,主导或参加全部工程会议,全面了解并参与管理;每天项管与设计团队均安排不少于一次的巡场,在工程与设计层面实时解决施工过程中出现的问题;参与采购管理,以设计的角度对材料与技术服务进行调研、评判与审批,确保形态、色彩、材质、标准、实现度、配合度等符合设计和管理要求。
第四,BIM工具的合理利用。全过程BIM咨询与建筑师负责制管理模式相结合,责任建筑师管理范围内的建设投资、工程进度以及常规的设计管理均可以通过一套BIM模型进行统一、直观管理。
第五,以项目实践为基础,初步建立建筑师负责制模式下的项目管理体系。以《建筑师负责制试点项目标准工作表格(初稿)》为基础,结合项目实际管理与项目流程研究,探讨建筑师负责制流程管理模版表单,结合既有的传统OA系统实测尝试。以建筑师负责制全面的管理模式为依托,通过项目积累,形成可持续、可迭代的数据库,汇总优秀的材料商、专项设计、管理团队、招标代理等。同时,整理重点规范图集、常见项目问题等,供后续查询与筛选,尝试建立起初步的数字化管理平台。
该项目作为建筑师负责制试点项目,已经顺利完成项目前期设计与招标工作,项目施工设计成果满足建设单位需求的同时,兼顾社会与环境效益;通过全面考察调研工作,确定了建设单位满意的施工单位;通过对建筑师负责制试点项目政策的践行,获得了一定的项目便利。后续,将继续贯彻建筑师负责制试点工作要求,在限定的造价与工期的条件下,提供质量更好的建筑产品;研究探索建筑师负责制的服务模式、监管方式和管理手段,探索建立建筑师负责制服务体系。