广东省项目管理协会

项目生命周期对项目管理有什么作用?

发布时间:2025-02-18 点击数:716
 

项目生命周期对项目管理有什么作用?

 

项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都有生命周期结构:启动项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目。

通用生命周期结构常被项目经理用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟通。它从宏观视角为项目间的比较提供了通用参照系,即使不同项目的性质完全不同。

 
01
生命周期为管控项目提供框架

通用生命周期结构通常具有以下特征。

成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,在项目快要结束时迅速回落。这种典型的走势如下图1所示通用项目生命周期结构。

 

02
利益相关方的影响力变化

项目的风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减,生命周期中随时间而变化的变量影响如下图2所示

 

03
改变项目产品最终特性的能力变化

在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,随项目进展而减弱。变更和纠正错误的成本在项目接近完成时通常会显著增高。还包括时间和质量代价。

项目生命周期在项目管理中是如何发挥作用的呢?具体而言,我们可以借助它对项目过程做如下规划和控制。

(1)确定各阶段需要完成哪些工作。

(2)明确各阶段的可交付成果何时产生,如何验证和确认。

(3)确定各阶段需要哪些人员参加。

(4)确定如何控制风险和验收各个阶段的成果。

这就相当于将一段漫长的马拉松分成了几个短距离长跑,从而使得项目进展能在自己的掌控之内,降低了不确定性带来的压力。

需要特别说明的是,阶段评审有助于进行项目决策。在每个阶段末,通过将项目的绩效与项目的目标进行比较,可以做出业务上的决策,包括:是否继续进入下一个阶段?如果有问题,需要改正后进入下一个阶段吗?如果问题很严重,是否需要终止这个项目?等等。所以,在每个项目阶段加入评审环节非常有必要。

虽然每个项目都有明确的起点和终点,但具体的可交付成果及项目期间的活动会因项目的不同而有很大差异。不论项目涉及的具体工作是什么,生命周期模型都可以为项目管理提供基本框架。项目管理者可以使用生命周期模型对项目进行组织,并实施有力的管理和控制。

启动阶段的项目工作最重要,但是很多人把更多精力花在了中间的执行阶段。前期策划还没有做好就已经仓促上了路,这就时常导致错误的结果——试错、返工。很明显,在立项和方案阶段花的时间越长,项目的周期越短。可见,在项目的早期投入精力是非常划算的。