为什么要重视项目策划和阶段性管控？

我们的祖先说，“凡事预则立，不预则废”，项目亦如此。启动阶段的项目工作最重要，但是很多人把更多精力花在了中间的执行阶段。前期策划还没有做好就已经仓促上了路，这就时常导致错误的结果——试错、返工。很明显，在立项和方案阶段花的时间越长，项目的周期越短。可见，在项目的早期投入精力是非常划算的。

很多项目一开始就埋下了失败的隐患，当这些隐患积攒到项目的后期爆发出来时，项目经理已无力回天。据统计，当一个项目已实际使用10%的预算时，将会锁定项目90%的最终成本。因此，如果在项目前期不能妥善处理隐患，将会浪费实现项目最佳成果的机会。

在项目前期对要做的事情进行有效选择和策划，并达成一致，是非常重要的。但是，要在一开始就这么做，特别是对于一些急于开始项目的人来说，是很困难的。这是一个痛苦的过程，很多人容易失去耐心，可能倾向于放弃这个过程，“先干起来再说”是常听到的话。
      “很花时间”“我们没有时间”，这往往是某些人对低质量项目不做启动工作的托词。而事实上我们总是有时间的，只是我们没有很好地利用时间。现实总是如此，人们总是没有时间把事情做对，却总是有时间返工。

相信你一定有这种经历：初次去一个陌生的地方，去的时候总感觉路很远，迟迟到不了目的地；而回来时，却又觉得好像没有那么远。为什么？当存在不确定性因素时，人们往往会感觉痛苦、煎熬，在返程的时候，不确定性因素的减少，降低了人们的痛苦。而不确定性也恰恰是项目管理的痛苦来源之一。

      项目阶段化就是可以减轻痛苦、降低不确定性，从而增强项目经理成功的信心。同样的道理，在去一个陌生的地方之前，先在途中设定几个标志点，到一个地方庆祝一下，人们的痛苦和煎熬感就会明显降低。

       项目生命周期在项目管理中是如何发挥作用的呢？具体而言，我们可以借助它对项目过程做如下规划和控制。
（1）确定各阶段需要完成哪些工作。
（2）明确各阶段的可交付成果何时产生，如何验证和确认。
（3）确定各阶段需要哪些人员参加。
（4）确定如何控制风险和验收各个阶段的成果。
       这就相当于将一段漫长的马拉松分成了几个短距离长跑，从而使得项目进展能在自己的掌控之内，降低了不确定性带来的压力。

      类似下图这样的项目里程碑就是起到项目阶段化的作用：

需要特别说明的是，阶段评审有助于进行项目决策。在每个阶段末，通过将项目的绩效与项目的目标进行比较，可以做出业务上的决策，包括：是否继续进入下一个阶段？如果有问题，需要改正后进入下一个阶段吗？如果问题很严重，是否需要终止这个项目？等等。所以，在每个项目阶段加入评审环节非常有必要。