建筑工程项目管理——提升项目履约能力的路径及对策
理念是行动的先导,发展的实践由发展的理念来引领。项目管理要用“履约为先”的理念,引导全员重视工程项目履约能力提升的各项工作。通过各种有效形式,加强增强履约意识的宣贯和落实,使大家充分认识到坚持全面强化项目管理,提升工程项目履约能力,是支撑企业拓展市场、推进企业高质量发展的需要。通过“履约为先”氛围营造,力争使每项工程,特别是重点项目、战略性项目全面按期完成,规范项目管理行为,做好施工过程履约,向业主提供优质履约服务,交付质量、进度、安全都符合要求的建筑产品,进而通过提升工程项目履约能力,提高企业的价值创造力、品牌影响力、市场竞争力和行业引领力。
在项目管理过程,有效充分策划既是提升工程项目履约能力的重要保障,又是提高企业经济效益的根本途径。项目策划集专业知识、市场信息、管理实践于一体,通过策划梳理项目建设各个阶段的管理目标、实施计划,分析研判项目管理过程中可能遇到的问题和困难,提前制定解决方案,集中配置相应资源,使项目管理有规可循、有据可依、有序推进。项目策划应从工程投标时就开始介入,对项目的背景和条件进行深入细致的调查,既要掌握业主资信、资金到位、过程支付工程款等重要信息,又要清楚项目管理实施难度、管理团队能力水平,做到知已知彼。项目进场初期,是策划的关键,开工准备阶段要对选配班子、划分区段、明确施工方案、统筹策划、重难点突破、资源配置、大临设施等工作进行周密策划,重大施工方案的选择、地质的研判、设计优化、商务创效等需邀请专家会诊把脉。在进场之初就将可能遇到的问题和困难逐一梳理,并逐条制定解决的措施,抓好顶层设计和任务落实。
明确的目标是履约的导向,目标的确立要可行、量化。目标包括工期目标、质量目标、项目经济效益目标、安全文明施工目标、技术创新目标等,其中工程项目的进度,安全、质量等是各方关注和监管的重点。要加快项目进度,提高安全、质量标准必然会增加施工投入,影响项目效益。因此,项目的履约和效益在某种程度上是对立的,制定目标要在考虑确保履约的基础上,实现履约和效益的动态平衡。要重视经济指标的管理,科学配置资源,均衡施工,提高劳动生产率。要在施工过程中严格控制资源消耗,每个单项工程、工序和作业环节都要有明确的资源量化指标,并严格考核、奖惩,实现降本增效。要加强目标动态管理,如发现执行不力有可能偏移目标时,应有妥善的应急纠偏措施,必要时要更换项目班子。要重视分包队伍的选择,加强目标指导和分包管控,提高分包履约效率,通过系统集成提高项目总生产力。
工期是项目管理的重要指标,直接关系到业主的投资回报和施工企业的成本效益,建设合同对工期违约的条款都非常谨慎,应引起施工企业足够重视,从工期条款拟定、过程工期履约签证到完工工期锁定,均要做到尽可能完备。除常规进度管理措施外,工期履约还在于加强计划管理,通过年计划、月计划、周计划及必要时的专项工程计划来明确工期目标。要加强月度工期考核,依据考核情况及时调配资源,必要时采取抢工措施,确保关键工期实现。
质量履约能力是企业竞争的筹码,是业主对施工企业履约能力信任的根本。打造高品质工程,做到让顾客满意,就能在市场上赢得声誉,提升品牌形象,对拓展市场和企业发展都要重要意义。另外,展现企业综合能力的一个重要标志就是总承包管理能力,其能力高低直接关系项目的成败。安全文明施工标准化管理也是衡量项目管理水平高低的重要依据,也正逐渐成为企业形象识别的符号,充分展示管理活力,加深业主及项目周边社会对企业精神的认识。其次,履约过程充分考虑业主的附加需求,为业主创造更大利益,这对于提高企业信誉和市场竞争力也至关重要。
盈利能力是项目履约能力的最终体现,是施工企业赖以生存和提高竞争力所必须考虑的问题。要树立大成本意识,先干后算,边干边算,不能一味注重单项成本高低,计较小投入,损失大成本。要增强系统管理观念,延长企业整体价值链,站在区域发展和项目总成本全局,综合考虑项目成本与品牌价值的关系、资源配置成本与工期成本的关系,优化设计、优配资源,在“全员成本、总体成本”目标主导下加强成本管控,实现效益最大化。
技术管理是项目管理的灵魂,是实现项目管理目标的前提,项目管理以技术为先并贯穿于工程项目全过程。要做深做透优化设计、实行方案比选、严格工序管理等工作,以技术为龙头来确定施工组织、施工方案、资源配置等。项目履约的关键还在于施工组织、施工方案是否严格落实,首次资源配置能否一次到位更是至关重要,它是企业资源组织调配能力的重要体现。
做好结算是项目履约的最后一道工序,也是项目效益的最终体现,争取高的结算效益意义重大。要在工程项目竣工后及时完成分包结算及材料结算,从而尽早锁定成本,确定与业主结算目标。要争取在合同时限内报出结算资料,并做到结算资料完备,为结算推进赢得主动,同时为争取优先受偿权打好基础。
综上所述,履约能力是施工企业综合实力的体现,以项目管理为抓手,提升工程项目履约能力是一个永恒的课题。将项目精细化管理和优质履约之道应用到工程建设管理之中,优化完善管理体制,满足工程建设行业和企业高质量发展的需要。