从计划到干系人管理,24个项目规划过程干货合集

 

01

制定项目管理计划

 

 
 

输入:项目章程、其他过程的输出、事业环境因素、组织过程资产。

输出:项目管理计划。

工具:专家判断、引导技术。

 

02

规划范围管理

 

 
 

输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产。

输出:范围管理计划、需求管理计划。

工具:专家判断、会议。

 

03

收集需求

 

 
 

输入:范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、干系人登记册。

输出:需求文件、需求跟踪矩阵。

工具:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析。

 

04

定义范围

 

 
 

输入:范围管理计划、项目章程、需求文件、组织过程资产。

输出:项目范围说明书、项目文件更新。

工具:专家判断、产品分析、备选方案识别、引导式研讨会。

 

05

创建WBS

 

 
 

输入:范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、事业环境因素、组织过程资产。

输出:范围基准、项目文件更新。

工具:分解、专家判断。

 

06

规划进度管理

 

 
 

输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产。

输出:进度管理计划。

工具:专家判断、分析技术、会议。

 

07

定义活动

 

 
 

输入:进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动清单、活动属性、里程碑清单。

工具:分解、滚动式规划、专家判断。

 

08

排列活动顺序

 

 
 

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产。

输出:项目进度网络图、项目文件更新。

工具:紧前关系绘图法、确定依赖关系、提前量和滞后量。

 

09

估算活动资源

 

 
 

输入:活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新。

工具:专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算、项目管理软件。

 

10

估算活动历时

 

 
 

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动持续时间估算、项目文件更新。

工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析。

 

11

制定进度计划

 

 
 

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分配、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产。

输出:进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新。

工具:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具。

 

12

规划成本管理

 

 
 

输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产。

输出:成本管理计划。

工具:专家判断、分析技术、会议。

 

13

估算成本

 

 
 

输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新。

工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术。

 

14

预算成本

 

 
 

输入:成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、资源日历、风险登记册、协议、组织过程资产。

输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新。

工具:成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡。

 

15

规划质量管理

 

 
 
 

输入:项目管理计划、干系人登记册、风险登记册、需求文件、事业环境因素、组织过程资产。

输出:质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量核对单、项目文件更新。

工具:成本效益分析、质量成本、七种基本质量工具、标杆对照、实验设计、统计抽样、其他质量规划工具、会议。

 

16

规划人力资源管理

 

 
 

输入:项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产。

输出:人力资源管理计划。

工具:组织图和职位描述、人际交往、组织理论、专家判断、会议。

 

17

规划沟通管理

 

 
 

输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:沟通管理计划、项目文件更新。

工具:沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法、会议。

 

18

规划风险管理

 

 
 

输入:项目管理计划、项目章程、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:风险管理计划。

工具:分析技术、专家判断、会议。

 

19

识别风险

 

 
 

输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、范围基准、活动成本估算、活动持续时间估算、干系人登记册、项目文件、采购文件、事业环境因素、组织过程资产。

输出:风险登记册。

工具:文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析、专家判断。

 

20

实施定性风险分析

 

 
 

输入:风险管理计划、范围基准、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:项目文件更新。

工具:风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性评估、专家判断。

 

21

实施定量风险分析

 

 
 

输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:项目文件更新。

工具:数据收集和展示技术、定量风险分析和建模技术、专家判断。

 

22

规划风险应对

 

 
 

输入:风险管理计划、风险登记册。

输出:项目管理计划更新、项目文件更新。

工具:消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略、应急应对策略、专家判断。

 

23

规划采购管理

 

 
 

输入:项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新。

工具:自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议。

 

24

规划干系人管理

 

 
 

输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。

输出:干系人管理计划、项目文件更新。

工具:专家判断、会议、分析技术。