什么是项目的结构化思维？

按项目所需开展的管理工作来划分项目周期的不同阶段，这样可以使我们按照一定的流程来组织、管理项目工作。根据《项目管理知识体系指南》，项目的生命周期共包括5个部分，因为每个部分都会包含至少两个相对独立又相互联系的过程，所以又称“过程组”。项目管理的5个过程组如下图1所示。

每个过程组的主要工作如下：

·启动：确立项目的合法地位和总体要求（目标），宣布项目正式立项（上马）。

·规划：编制项目计划，把项目目标具体化，制定达到目标的路线图。

·执行：按计划开展项目活动，把纸面上的成果变成实实在在的成果。

·监控：把实际情况与计划要求进行比较，发现偏差，分析偏差，并在必要时进行变更（包括调整计划或对执行纠偏）。

·收尾：按序开展收尾工作，把项目正式关门。

这五大过程组之间彼此独立，界限清晰。但是，在实践中，它们会以无法详述的方式相互重叠、交叉、循环，所以它们之间的关系不是纯直线式的，不能用简单的线形思维去看待各过程组及其过程之间的关系。

实际上，5大过程组是一个PDCA循环的过程。因为项目有始有终，需要开始和结束，所以与普通的戴明环相比增加了启动和收尾这两个步骤。

项目是一个复杂的系统过程，其管理思路可以概括为以下几个方面。

（1）明确项目目标（要什么）。

（2）确定需要完成什么（需要得到的结果）。

（3）制定需要做什么和怎么做的步骤（计划）。

（4）构建考核的基准（范围、进度、成本），组织好实施人员（管理人员），并在项目过程中通过绩效考核（管理绩效）以确保项目的完成。

上述思路可以进一步明确为项目过程中面对的十个知识领域，也就是项目的十个相互关联的问题。我将其称为极简项目管理的“如来十掌”，其逻辑关系如下图2所示。

（1）确定项目的工作内容（范围管理）。

（2）确定这些工作要在什么时间完成（进度管理）。
（3）确定这些工作要花多大代价完成（成本管理）。
（4）确定这些工作做到什么程度才可以接受（质量管理）。
（5）弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目（资源管理）。
（6）如果没有足够的资源，需要外包一些工作给其他公司或个人（采购管理）。
（7）项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通，才能较好地相互协调（沟通管理）。
（8）如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意（相关方管理）。
（9）识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理（风险管理）。